Hace unas décadas no podríamos habernos imaginado el futuro de la contabilidad. Por ejemplo, los libros pasados a mano fueron reemplazados por la forma digital de registro de la información contable.

Escribir de forma clara la historia financiera y contable de las empresas dejó de ser una actividad repetitiva en varios sentidos. No es más necesario mantener pilas de documentos que se archivan. No es necesario llamar a un mensajero para entregar documentación o para recoger facturas en los clientes.

Pero hoy en día, las herramientas como ONVIO reducen mucho más el impacto de las rutinas repetitivas y que se presentan como poco productivas. Una de estas tareas está relacionada con la atención al cliente. ¡Ya podés prescindir del mensajero para el intercambio de documentos!

En el mundo digital, el futuro de la contabilidad tiene más algoritmos y menos papeles.

De esa forma, ONVIO simplifica muchos de los desafíos del servicio de la atención a tus clientes.

Comunicación, internet e innovación

La historia de Internet y de la comunicación se confunden en un determinado momento, cuando la computadora pasa a utilizarse como un medio de intercambio de información. Sí, los mensajes de correo electrónico inauguraron esta vocación relacional de internet, seguido de herramientas como MSN messenger y mIRC, un programa de Internet Relay Chat que existe hasta la actualidad.

La primera comunicación en red remonta a 1969. Fue un mensaje intercambiado entre UCLA y Stanford Research Institute, ambos en los Estados Unidos de América. ¡Y ahora todas las comunicaciones con los clientes se pueden hacer a través de Internet!

Muchas oficinas terminan utilizando medios informales para ponerse en contacto con los clientes. Whatsapp es un buen ejemplo de ello y se utiliza para el intercambio de documentos sensibles, lo que representa un riesgo de fuga de información.

ONVIO garantiza la seguridad en el uso compartido de datos y mensajes, con apenas utilizar el celular, ingresando el usuario y la contraseña para realizar el intercambio de información. Una señal más de que el futuro de la contabilidad ha llegado.

Historial de comunicación

Al realizar el intercambio de documentación a través de un canal oficial, se crea la cultura del historial de la comunicación. Eso se debe a que el canal asegura que el cliente recibirá la atención sin problemas, incluso si el responsable de la cuenta no está presente en la oficina.

Imaginate que el gerente financiero de uno de tus clientes necesita un VEP para ser cancelado al día siguiente. Pero lo pide fuera del horario de oficina. Y justo al día siguiente el responsable del cliente tiene el día libre.

¿Qué se debe hacer en este caso?

Sencillo: otro colaborador asume temporalmente las demandas y, al chequear el intercambio de mensajes entre el cliente y el colega, puede resolver fácilmente la generación del VEP. Todo esto debido a que ONVIO formaliza el canal de comunicación y da acceso a las personas necesarias para que se resuelvan las demandas.

Smartphone como herramienta contable

Y una de las cosas más increíbles de mantener todo este historial es poder acceder a la herramienta por el smartphone. Todo lo que se ha mencionado puede ser operado via celular. Tanto vos como tus colaboradores y clientes ya pueden sentir el gusto del futuro de la contabilidad. Esto se debe a que ya está al alcance de las manos de todos.

Si antes se utilizaba el celular en las actividades contables sólo para consultar cálculos e intercambiar mensajes con los clientes, hoy se puede utilizar recursos y obtener el máximo provecho de esos dispositivos.

En definitiva, con la llegada del futuro de la contabilidad, el smartphone se convierte en una herramienta de trabajo del contador, así como ya estaba presente en otras actividades.

Por lo tanto, la innovación en la contabilidad puede ser el simple uso diferenciado de una herramienta como el celular, tan común en el día a día del contador.

¿Te pareció útil? Entonces, vos y tus clientes necesitan probar ONVIO, que lleva el futuro de la contabilidad a tu estudio.

Cuando adoptaste un sistema de gestión en tu estudio, seguramente fue una maravilla. ¿Te acordás cómo esta tecnología facilitó y renovó los procesos internos de aquel momento? Todo funcionaba perfectamente bien hasta que algunas fallas se tornaron evidentes.

Justamente eso: se necesita tiempo para notar los problemas de un software de gestión que no ofrece todo lo que tu estudio necesita para trabajar. No quiere decir que te hayas equivocado. Al contrario, porque al salir de las planillas de cálculo, todo parece realmente fantástico. Pero, por otra parte, este es uno de los efectos de dejar la improvisación y partir hacia primer escalón de las soluciones tecnológicas.

Y estaría equivocado quien piensa que es sólo en el ámbito de la contabilidad que esto sucede. En todos los demás mercados hay también una escalada tecnológica. Y esos peldaños pueden llevarte a la cumbre de las soluciones contables y a la era del contador digital.

Pero, generalmente, ¡se empieza pequeño para después escalar el crecimiento!

¿Este ejemplo tiene algún sentido para vos?

Entonces, probablemente, ha llegado el momento de subir algunos escalones. Y si todavía tenés dudas, enumeramos cinco evidencias que definen esa necesidad de cambio del software contable actual a un nuevo.

¡Descubrí cuáles son!

1 – Tu software de gestión es insuficiente

Dejaste las planillas de cálculo de lado. ¿No es verdad?

Difícil es admitir que, después de la inversión de tiempo y dinero, todavía hay cosas que sólo las planillas de cálculo resuelven. Y eso no es sólo una cuestión de adaptación de tu equipo.

¡Al contrario!

Los colaboradores de tu estudio siempre han sido eficientes, pero necesitan seguir usando planillas de cálculo porque el sistema no automatiza algunos cálculos.

Justamente, perdés agilidad y productividad cuando el sistema de contable no tiene funciones automatizadas. Ante esta ausencia, utilizar las planillas se acaba convirtiendo en la única opción.

2 – Alineación con la planificación del estudio

Hiciste una planificación de crecimiento de tu estudio para el año. Sabés cuánto tenés que generar de honorarios para lograrlo. Llegar o no al nivel deseado es lo que orientará tus inversiones. Y en ese momento te das cuenta que es necesaria más productividad para garantizar un buen desempeño.

Una de las alternativas sería contratar otro analista contable. Pero los costos laborales a medio y largo plazo pueden extender un poco más el tiempo de alcance de las metas del año.

Si esta situación se te hace conocida, es un indicio de que la tecnología es un factor determinante en el éxito de tu planificación anual. No siempre producir más significa contratar más colaboradores.

Aquí una tecnología integrada calza perfectamente en tu planificación, porque potencia el desempeño de tus colaboradores, inclusive el tuyo. Esto se debe a que automatiza los procesos repetitivos y mejora la comunicación entre el estudio y tus clientes, entre otras razones.

3 – Esta es una buena época del año para empezar

Existen épocas del año en las que sólo hay que seguir el flujo de trabajo, sin pensar mucho en planificar cambios. Esos momentos no son los mejores para empezar a planificar e implementar un nuevo software de gestión.

Quien hace este cambio en un momento complicado no siempre aprovecha todos los beneficios. Y puede terminar considerando el cambio un error. Esto se debe a que el equipo debe adaptarse a los nuevos procesos en un período de mucha acción en el estudio. La posibilidad de equivocarse en procesos conocidos es mucho mayor cuando hay nuevos factores en el escenario.

Y un cambio de sistema de gestión puede no ser tan simple.

¡Se requiere aprendizaje!

Por eso, el momento ideal para el cambio debe ser planificado. Las tareas deben ser gradualmente asumidas por el sistema nuevo. Lo que en síntesis significa planificación.

Si hay prisa, es mejor revisar tus planes y actuar con precaución.

4 – Mercado favorable para la compra de sistema de gestión

Hiciste tu tarea de investigación y te diste cuenta que no existe una época del año en la que haya más promociones para adquirir un nuevo sistema de gestión, lo que ya te ha desalentado algunas veces. En definitiva, se trata de una inversión importante y de la cual el retorno debe estar garantizado.

Entonces, vamos a contarte un secreto.

La mejor época para comprar un sistema de gestión no es un momento de ofertas del año.

¡Así es!

La respuesta que necesitás está en la negociación uno a uno con los vendedores.

Es probable que te ofrezcan descuentos que no aparecen en la página web de la empresa y que pueden ser muy ventajosos. El primer año de uso, por ejemplo, podés obtener un precio reducido. Te corresponde a vos ejercer tu poder de persuasión y encontrar la mejor combinación entre costo y beneficio.

5 – Cuando la alianza actual no funciona más

Cuando la alianza con tu proveedor actual no funciona, es necesario planificar el cambio del sistema de gestión de inmediato. Pero ¿cuáles son los indicios que evidencian que esa relación se ha desgastado?

Vamos a enumerar 5 debilidades de relación de la alianza entre los contadores y los fabricantes de sistemas de gestión.

Ellas son:

1 – Tuviste varias veces por errores o bugs del sistema;

2 – Aprendiste “a la fuerza” a usar la solución;

3 – El soporte técnico comenzó a fallar y a dejar de resolverte los problemas;

4 – No tenés acceso a contenidos que pueden ayudarte a desempeñar mejor tu trabajo;

5- No recibís capacitación del fabricante que aclare dudas sobre la utilización del sistema.

Al identificar estos cinco indicios de que ha llegado la hora de cambiar el softwarecontable, puede ser el momento de actuar para convertirse realmente en un contador digital.

ONVIO le brinda al Contador Púbico un entorno único e integrado que: 

  • Reduce el tiempo de gestión
  • Automatiza el acceso a la información
  • Centraliza y ordena el intercambio de datos con los clientes
  • Está siempre actualizado
  • Brinda una solución de gestión para sus clientes PyME 

El resultado: más productividad profesional y más cercanía con el cliente. 

Las ISOS serán protagonistas, este 2019, en muchos departamentos de las principales empresas ya que los sistemas de gestión basados en estándares internaciones para el Medio Ambiente ISO 14001 o la Calidad, ISO 9001, vivirán este año su adaptación a la revisión publicada en 2015. Esto implica que, el próximo mes de septiembre, llegará el fin de la validez para los sistemas certificados con la versión anterior de estas dos normas y que, por tanto, las empresas que no hayan adaptado sus procedimientos y se hayan vuelto a auditar perderán sus certificaciones.

Básicamente, las nuevas versiones de estas dos normas introducen elementos que antes no existían, alteran su estructura -que a partir de ahora será común en todas las normas ISO de Sistemas de Gestión-, y cambia determinados procedimientos. Este es el caso, por ejemplo, de la ISO 9001:2015 que ahora ya no exige la existencia del manual de calidad, como si lo hacía anteriormente, sino documentar el alcance del sistema de gestión.

El Galaxy J6+ cuenta con una pantalla Infinity Display de 6 pulgadas y se destaca por su cámara doble de 13 y 5 megapixeles. Con sonido Dolby Atmons y una batería de 3300 mAh, el celular dispone de un procesador Qualcomm Snapdragon 425 a 1,4 GHz, 3 GB de memoria RAM y 32 GB de capacidad de almacenamiento, ampliables mediante una tarjeta microSD. El equipo ofrece el desbloqueo mediante reconocimiento facial de la cámara frontal y utiliza un sensor de huellas dactilares ubicado en la parte lateral del smartphone. Disponible en gris, negro y rojo, el Galaxy J6+ de Samsung tendrá un precio de 12.199 pesos.

Rusia está planeando desconectarse brevemente de internet como parte de sus preparaciones para enfrentar una posible guerra cibernética. Dicho ejercicio está previsto a realizarse antes del 1 de abril, aunque todavía no se ha establecido una fecha exacta.

La prueba hará que toda la información intercambiada por ciudadanos y organizaciones rusas a través de redes informáticas se quede dentro del país y no sea «enrutada» internacionalmente.