En el mundo de la contabilidad, donde cada número es importante y cada transacción deja su huella, la inteligencia artificial se ha convertido en el mejor aliado del contador moderno. Por lo que utilizar apps con IA, específicamente, apps para contadores, es vital.
 

Por Thomson Reuters Blog.-

n el mundo de la contabilidad, donde cada número es importante y cada transacción deja su huella, la inteligencia artificial se ha convertido en el mejor aliado del contador moderno. Por lo que utilizar apps con IA, específicamente, apps para contadores, es vital.

Javier Aibirt, cofundador de The Eye, una empresa especializada en la automatización administrativa, durante el evento “Explorando el uso de la IA en el estudio contable”, organizado por Thomson Reuters, declaró:

“El 53% de las actividades administrativas dentro de las empresas son automatizables. El contador debe poner foco en el otro 47%: el cliente y sus necesidades.”

Este dato revelador subraya la creciente conciencia sobre la importancia de adoptar herramientas tecnológicas, siendo la inteligencia artificial una de las principales protagonistas.

Acompañanos en este viaje hacia la modernización de la contabilidad, donde repasaremos las 5 mejores apps para contadores para que puedas impulsar tu rendimiento.

Chat GPT

ChatGPT utiliza modelos de lenguaje avanzados entrenados con grandes cantidades de datos para comprender y generar texto coherente. Simplemente describí la información que querés incluir en tu documento contable, y ChatGPT se encargará de la redacción, proporcionando resultados precisos y contextualmente relevantes.

Gracias a esta herramienta, los contadores pueden eliminar las tareas manuales de redactar documentos, permitiéndote concentrarse en análisis estratégico y asesoramiento. 

La IA garantiza una redacción coherente y precisa, evitando errores comunes asociados con la fatiga humana.

Además, ChatGPT se integra fácilmente con tus herramientas y plataformas existentes, brindando una solución de redacción automatizada sin interrupciones en tu flujo de trabajo.

Gemini

Adentrándonos en la era de la inteligencia artificial y apps para contadores, nos topamos con Google Gemini, una aplicación innovadora y gratuita que funciona como un astuto chatbot. Gemini se presenta como un aliado esencial para agilizar la obtención de información y mejorar la productividad en el día a día de los contadores.

Este chatbot revolucionario opera de manera simple: le hacés una pregunta o le solicitás resolver un problema, y en cuestión de segundos, obtenés la respuesta escrita. Sin embargo, las habilidades de Gemini van mucho más allá. 

  • Puede resumir textos.
  • Genera listados ordenados con valoraciones temáticas (imagina un listado de los mejores restaurantes).
  • Analiza datos para ofrecer estadísticas e interpretaciones relevantes.

En situaciones donde la creatividad es clave, Gemini demuestra ser un compañero invaluable. Proporciona diversas posibilidades e ideas basadas en la temática indicada, ofreciendo un enfoque colaborativo que puede inspirar soluciones innovadoras.

Numerous.ai

En el continuo avance hacia la eficiencia en la contabilidad, nos encontramos con Numerous.ai, una aplicación que democratiza el manejo de tablas de datos, eliminando la necesidad de ser un usuario avanzado para aprovechar al máximo su potencial. 

Numerous.ai ofrece una interfaz intuitiva donde solo necesitás describir lo que querés obtener de tus tablas de datos, y la aplicación generará la fórmula necesaria o proporcionará una explicación clara de la misma. Esta funcionalidad no solo facilita la creación de cálculos complejos, sino que también se conecta de manera fluida con plataformas como Excel, Google Sheets y SQL. 

Esto significa que Numerous.ai no solo se integra con las herramientas familiares, sino que también brinda asistencia en tareas repetitivas, como el formato y la realización de cálculos específicos.

Si bien Numerous.ai es una aplicación de pago, su opción de prueba inicial permite a los contadores explorar sus capacidades sin compromisos. Esta herramienta se presenta como una solución valiosa para aquellos profesionales que buscan simplificar y acelerar sus análisis de información, incluso en entornos más complejos.

Zendesk

Si estás buscando una herramienta de inteligencia artificial para soporte general, pero no específicamente diseñada para contadores, Zendesk puede ser una opción sólida. 

Zendesk es una plataforma de servicio al cliente que utiliza tecnologías de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y la calidad del soporte.

Algunas características de Zendesk que podrían ser útiles incluyen:

  • Utiliza bots de IA para responder preguntas frecuentes de manera automática, lo que ayuda a reducir la carga de trabajo del equipo de soporte.
  • La plataforma utiliza algoritmos de aprendizaje automático para asignar automáticamente tickets a los agentes adecuados, mejorando la eficiencia en la resolución de problemas.
  • La IA de Zendesk puede analizar el tono y el sentimiento en los mensajes de los clientes, permitiendo una respuesta más personalizada y adaptada a las emociones expresadas.

También debés tener en cuenta la posibilidad de realizar pruebas piloto para asegurarte de que se adapte a las dinámicas y expectativas de tu equipo de soporte.

Onvio

Si deseas incluir Onvio y el módulo de Carga de Comprobantes Inteligente con IA para un estudio contable, estás considerando una solución integral que puede aportar beneficios significativos. 

Onvio, desarrollado por Thomson Reuters, es una plataforma en la nube diseñada para profesionales contables, y el módulo de Carga de Comprobantes Inteligente refuerza la eficiencia mediante la automatización basada en inteligencia artificial.

Algunas razones para considerar Onvio junto con el módulo de Carga de Comprobantes Inteligente con IA incluyen:

Gestión documental avanzada

Onvio proporciona un sistema de gestión documental en la nube, lo que facilita el acceso y la colaboración en documentos contables desde cualquier lugar.

Integración con herramientas de contabilidad

Onvio se integra con diversas herramientas contables, lo que facilita la sincronización de datos y la mejora de la eficiencia en la contabilidad.

Seguridad de datos

Al ser una solución basada en la nube, Onvio ofrece protocolos de seguridad robustos para proteger la información financiera y contable.

Automatización de la carga de comprobantes

El módulo de Carga de Comprobantes Inteligente utiliza IA para automatizar la carga de documentos contables, lo que reduce la entrada manual de datos y minimiza errores.

Reconocimiento y clasificación de documentos

La inteligencia artificial del módulo de Carga de Comprobantes Inteligente puede reconocer y clasificar automáticamente diferentes tipos de documentos, agilizando el proceso contable.

Además, es un software online que se actualiza de forma automática con los cambios normativos, lo que brinda una base de información fiscal, tributaria y laboral. 

 

ONVIO es el software contable online que potencia la gestión, automatiza tareas y optimiza la colaboración con los clientes

¡Transformá tu estudio contable!

Desde ChatGPT hasta Onvio, cada aplicación ha dejado claro que la era digital no solo está llegando, sino que también ya está transformando radicalmente la forma en que los profesionales de las cifras abordan sus tareas diarias.

No se puede subestimar la importancia de contar con las apps adecuadas para contadores. La inteligencia artificial no es simplemente una herramienta, es un aliado estratégico que libera a los contadores de tareas rutinarias, permitiéndoles concentrarse en análisis más profundos y estratégicos. 

¡No te lo pierdas!

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La liquidación de sueldos y jornales es el proceso para calcular y pagar los salarios de los trabajadores. ¡Conocé todo lo necesitás saber para optimizar la tarea!

Por Thomson Reuters Blog.-

La liquidación de sueldos y jornales es un proceso en el que se calcula y se paga el salario correspondiente a un trabajador por su labor durante un período determinado. Una tarea crucial para mantener una gestión de talento de forma transparente y cumplir con todas las obligaciones fiscales y financieras de la organización.

Bejerman Sueldos es el sistema de liquidación de haberes y gestión de personal con las funcionalidades necesarias para automatizar procesos, ganar tiempo y lograr una mayor productividad en el sector.

Conocé más

Esto incluye el cálculo de los descuentos legales y otros ajustes, como los aportes a seguridad social e impuestos, así como la determinación de horas extras, vacaciones y pagos adicionales en algunos casos.

En Argentina este cálculo debe tener en cuenta que es necesario considerar el salario base del colaborador, las cargas sociales correspondientes y otros aspectos fijos o particulares que se deben liquidar.

En este post, te mostraremos de qué trata esta obligación para las empresas, qué se debe tener en cuenta sobre información y pasos para dar de alta al empleado y cómo un software de liquidación de sueldos y jornales puede optimizar el proceso y evitar los riesgos de errores manuales.

¡Leé hasta el final!

¿Qué es la liquidación de sueldos y jornales?

En pocas palabras, se trata de los procesos o mecanismos para calcular y pagar el sueldo de un empleado durante un periodo. Sin embargo, esta iniciativa va más allá de determinar la cifra y la elaboración de los recibos.

En Argentina, la Ley de Contratos de Trabajo N° 20.744 es la disposición legal que regula las relaciones laborales dentro de las empresas que se encuentran en relación de dependencia.

En ese sentido, aquellos empleados que cuenten con trabajadores en esta clase de relación deben entregarles mensualmente su recibo de sueldo, así como registrarlos en la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) y declarar mensualmente las cargas sociales.

¿Cómo dar de alta a los empleados en la AFIP?

Dar de alta a los colaboradores o inscribir a los empleados dentro de la AFIP es el primer paso para empezar el vínculo laboral, como lo establece la ley de contratos en Argentina. 

Este proceso debe ejecutarse antes de que el nuevo integrante de la empresa empiece a prestar servicios en las operaciones y se debe realizar a través del sitio web de la Administración Federal de Ingresos Públicos.

Para ello, podés seguir los siguientes pasos, uno a uno:

  •     Entrar en el sitio web de la AFIP.
  •     Hacer clic en la opción “Simplificación Registral”.
  •     Luego, ir al ítem “Registrar nuevas altas”.
  • Ingresar todos los datos del trabajador o trabajadores, así como los detalles de su contrato, por ejemplo:
    • CUIL del colaborador.
    • Obra Social.
    • Sucursal u oficina en donde trabajará.
    • Tipo de actividad.
    • Puesto que desempeñará.
    • Modalidad de contrato.
    • Remuneración estipulada.
    • Fecha de inicio de servicios.

Cuando estén todas las informaciones dentro de la base de datos de la AFIP, lo siguiente es emitir la constancia de Clave de Alta Temprana o CAT. Un documento que todo empleador, ya sea Responsable Inscripto o Monotributista, tiene la obligación de tramitar al sumar un nuevo colaborador a sus filas.

Desde el momento que registrás a un trabajador y emitís la CAT de AFIP, tenés la obligación de presentar las llamadas “Declaraciones Juradas 931”, donde se deja constancia de los aportes realizados por la totalidad de los empleados.

Ahora bien, todo esto puede parecer muy complejo y un poco tedioso, ¿no es así? Por eso, contar con la tecnología es la mejor opción para evitar los dolores de cabeza.

¿Por qué contar con un software automatizado de liquidación de sueldos?

Todo proceso manual es vulnerable a errores y genera grandes periodos de espera para culminar tareas. Lo cual le resta competitividad a cualquier empresa que desee demostrar que es una autoridad en su mercado.

Dentro de la liquidación de sueldos y jornales, los métodos tradicionales pueden llevar a tu empresa a sufrir financiera y operacionalmente, al retrasar actividades cruciales para la satisfacción de los empleados. Así mismo, pueden generar incongruencias en las declaraciones; lo que puede acarrear multas, suspensiones o cierres definitivos de la empresa.

Por ello, contar con un software de liquidación de sueldos y jornales es la mejor solución, ya que te permite acceder a funcionalidades y características como:

  • Automatización: para mejorar procesos como cálculo de sueldos y jornales, depósitos en cuentas bancarias y generación de reportes para cubrir todos los asuntos de nómina de tu negocio.
  • Personalización: considerando a cada empleado, su sueldo base, bonos, horas extra, retenciones, entre otros, para ser precisos con el cálculo de sus remuneraciones.
  • Adaptabilidad: un software de este estilo permite adaptarse de acuerdo al rubro de la empresa, el tamaño de la organización y cambiar según las modificaciones normativas vigentes.
  • Procesamiento: de grandes volúmenes de información para abarcar toda la extensión de la organización sin perder eficiencia ni precisión.
  • Informes completos: para obtener a detalle cada cálculo, sueldo y jornales pagados y verificar la información de forma organizada y simple de entender.
  • Captar datos: archivar la información personal de cada empleado y contrato para que estén accesibles en cualquier momento y lugar.
  • Centralización: con el objetivo de obtener en una sola herramienta toda la información necesaria para presentar ante una fiscalización y resolver de forma rápida cualquier malentendido y evitar daños a empleados o a la compañía.

Un software automatizado que ayude a realizar la liquidación de sueldos y jornales en la empresa es una herramienta indispensable para aquellos que buscan alcanzar la competitividad máxima de su negocio, sin la necesidad de agregar recursos humanos ni gastar más de lo necesario.

Nuestro nuevo software Bejerman Sueldos ofrece estos beneficios y más en una sola plataforma de fácil instalación y que cuenta con la asesoría de nuestros expertos para que tu empresa pueda empezar o continuar su proceso de transformación digital sin dolores de cabeza ni costos excesivos.

Conocé más sobre Bejerman Sueldos y aprendé cómo este gran software de liquidación de sueldos y jornales es la solución que necesitás para despegar en tu mercado.

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Leé este artículo y descubrí qué es un software ERP y por qué es un aliado estratégico para el desarrollo efectivo y sostenible de las pymes. 

Por Thomson Reuters Blog.-

Actualmente, existen softwares para empresas que permiten que los negocios de todos los tamaños sean más competitivos a través de una gestión de procesos integrados. ¡Sí, hoy queremos hablar de los software ERP! 
 

A pesar de que durante mucho tiempo han estado asociados solo para grandes corporaciones, los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) son soluciones que están al alcance de las pymes y les puede ser de gran impulso para su transformación digital.

Es por eso que en este artículo, conocerás más sobre esta herramienta y descubrirás cuáles son las ventajas que puede brindarte al implementarla en tu negocio.

Así que sin más rodeos, ¡empecemos!

¿Qué es un software ERP?

Un software o un sistema ERP es una solución de gestión empresarial 4.0 que abarca distintas operaciones de una organización, como finanzas, contabilidad, producción, logística, impuestos, recursos humanos, comercio exterior y mucho más.

La sigla ERP viene del inglés “Enterprise Resource Planning”, que en español significa sistemas de planificación de recursos empresariales; una solución que integra diversas aplicaciones de software para automatizar tareas, además de facilitar y centralizar la información de las diferentes áreas de la empresa.

Otro detalle importante es que por ser una solución escalable, es muy apropiada para las pymes, ya que a medida que la organización se desarrolla, es posible incorporar nuevas funcionalidades a la plataforma para que acompañen este crecimiento.

Ahora bien, ¿cuál es el funcionamiento característico de un software ERP que sea exitoso? En seguida te aclaramos este punto.

¿Cómo funcionan los sistemas de planificación de recursos empresariales?

En un mundo empresarial en constante evolución, la eficiencia y la coordinación efectiva de todas las funciones y procesos son esenciales para el éxito.

Es aquí donde entran en juego los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, que surgen como pilares fundamentales para la transformación digital de las pymes.

En definitiva, estas soluciones son plataformas diseñadas para integrar y coordinar diversas áreas de una empresa en un sistema unificado.

Desde finanzas, ventas, compras, inventario, recursos humanos y hasta la producción, un sistema ERP actúa como el núcleo central que conecta y sincroniza todos estos componentes vitales.

¿Cómo un software ERP transforma la gestión empresarial?

En este contexto, los sistemas de planificación de recursos empresariales representan una solución confiable y avanzada que impulsa la gestión de flujos de trabajo en las pymes.

Al implementarlos, aprovechás una serie de funcionalidades que optimizarán las operaciones empresariales y te permite tomar decisiones informadas en tiempo real gracias a su:

Flexibilidad y adaptabilidad

Se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, brindando un software de gestión altamente configurable.

Esto significa que la plataforma se ajusta a los procesos y requisitos particulares de tu negocio, asegurando un alto grado de personalización.

Integración sin fisuras

La integración de procesos es clave para mejorar la eficiencia operativa. Es por esta razón que ofrecen una integración sólida entre distintas áreas de tu empresa, lo que resulta en procesos más fluidos y una mayor rentabilidad.

La información fluye sin obstáculos entre departamentos, permitiendo una toma de decisiones más ágil y precisa.

Cumplimiento normativo

Esta clase de sistemas también proporcionan actualizaciones y datos confiables para asegurar que tu organización cumpla con todas las regulaciones y requisitos legales pertinentes.

Esto no solo garantiza la transparencia en tus operaciones, sino que también reduce el riesgo de multas y sanciones.

7 funcionalidades clave de un software ERP para la toma de decisiones

Ahora bien, para poder aprovechar este sistema y lograr que toma de decisiones sea data-driven y efectiva, esta tecnología nos apoya con las siguientes funcionalidades clave, incluyendo:

  1. Ventas y cuentas por cobrar: gestioná ventas, facturas, cuentas corrientes y cobranzas de manera eficiente, adaptándote a diversas modalidades de transacción y monedas.
  2. Compras y cuentas por pagar: administrá las compras de forma efectiva, asegurando un seguimiento y control preciso para cumplir tus acuerdos comerciales.
  3. Finanzas: unificá la información financiera, analizá los saldos y proyectá el flujo de efectivo, proporcionando una visión clara de la salud financiera de tu empresa.
  4. Contabilidad: automatizá la generación de informes contables y gerenciales, así podés hacer un seguimiento preciso de los costos y otros aspectos financieros.
  5. Impuestos: facilita el cálculo automático de retenciones y percepciones, además de ofrecer herramientas para cumplir con tus obligaciones impositivas de manera eficiente.
  6. Módulo BI (Business Intelligence): creá informes de gestión personalizados y analizá los indicadores clave para tomar decisiones estratégicas fundamentadas.
  7. Acceso virtual: gestioná tu empresa desde cualquier lugar a través de un servidor virtual seguro, manteniendo tus datos siempre disponibles y protegidos.

10 beneficios de los software ERP para las pymes

Un software ERP, sin duda alguna, es una de las mejores soluciones para empresas que puede ofrecerte todos los recursos que tu pyme necesita para desarrollarse y crecer. A continuación, te mostraremos sus principales beneficios.

1. Aumento de productividad

Un sistema ERP permite realizar más trabajo en menos tiempo. De esta forma, reduce los costos de producción y al mismo tiempo mejora su calidad, ofreciéndole mayor valor al cliente.

Esto aumenta la capacidad productiva del negocio y te brinda más y mejores perspectivas de crecimiento.

2. Mayor competitividad

El fácil acceso a la información se traduce en un mejor tiempo de respuesta para el cliente, así mismo, la optimización de los procesos reduce costos.

Estos dos factores proporcionan mayor competitividad y más oportunidades para conquistar el mercado.

3. Más control de las operaciones

Las compras, por ejemplo, pueden administrarse de forma más eficiente, ya que es posible hacer un seguimiento y tener todo bajo control en tiempo real para no encontrar sorpresas desagradables al hacer un balance.

4. Mayor fluidez de procesos

Con la automatización de los procesos se logra alcanzar mayor eficiencia y eficacia, además de eliminar cuellos de botella.

Todo esto le brinda más agilidad a los principales procesos administrativos y contables, como facturación, cálculo de retenciones, ajuste por inflación y mucho más, proporcionando resultados de calidad.

5. Información centralizada e integrada

Al tener la información centralizada e integrada, es posible utilizarla en los diversos sectores de la compañía, lo que permite que todas las personas que trabajan en la organización tengan los mismos datos.

Esto elimina la duplicidad de información, divergencias y la demora para su actualización, ya que los datos se actualizan en tiempo real.

6. Facilidad de operación

Un sistema ERP es capaz de simplificar las operaciones, así, los colaboradores no necesitan tener conocimientos avanzados para manejar el proceso productivo.

7. Mejor cumplimiento normativo

Al contar con un software ERP completo, es posible recibir actualizaciones fiscales confiables que garantizan el cumplimiento normativo de la compañía.

8. Más flexibilidad

No importa el tamaño de la pyme, un software ERP se puede configurar de acuerdo con las necesidades específicas del negocio. Además, a medida que la empresa crece es posible agregar nuevas funcionalidades.

9. Menos errores

Al automatizar los procesos, no existen más riesgos de errores manuales, lo que garantiza menos retrabajo y costos provenientes por equívocos humanos.

10. Mejores análisis

Actualmente, los mejores software ERP del mercado vienen con un módulo de BI (Business Intelligence) que te permite analizar la información de tu negocio y te facilita la comprensión de los indicadores clave.

Además de todas estas ventajas, con esta tecnología tenés toda la información de tu compañía en una misma plataforma permitiéndote ahorrar tiempo y costos.

En definitiva, es una excelente forma de empezar la verdadera transformación digital de una pyme; evitando caer en los mitos de digitalización más comunes.

¡Implementá esta tecnología y digitalizá ahora tu negocio!

Si creés que un software ERP es lo que tu negocio está necesitando, te invitamos a descargar este informe para que descubras cómo elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu pyme.

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Una encuesta reciente de Gartner mostró que el 74% de las empresas están preocupadas por mantener la rentabilidad frente a los efectos de la inflación.

Por Thomson Reuters Blog.-

Hoy, 60% de las empresas invierten en la nube, confirmando el impacto positivo en la rentabilidad por no recortar la inversión en herramientas digitales en tiempos inflacionarios. Y es la llamada deflación digital, la cual consiste en invertir en tecnología para reducir el costo de hacer negocios de forma permanente y es la clave para el crecimiento rentable.

La aplicación práctica de este concepto es incorporar una solución como BEJERMAN ERP, que te permite:
Integrar toda la información de la empresa en una base de datos única.  Automatizar tareas y procesos manuales.
Disponer de la trazabilidad de toda la cadena productiva e integración entre las áreas. Gestión administrativo-contable automatizada y con actualizaciones para lograr el cumplimiento normativo. 

Te invitamos a conocer acá más sobre nuestras soluciones.

Bejerman, 40 años impulsando las pymes al futuro.

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Un ecosistema digital seguro brinda tranquilidad a una empresa. Veamos cuál es la importancia de la ciberseguridad en las pymes y cómo potenciarla.

Por Thomson Reuters Blog.-

Para una pyme es de crucial importancia mantener sus equipos de computación en buen funcionamiento y lo que es principal: a salvo de posibles virus como ransomware, malware, brechas de seguridad o su red de email invadida por phishing. Y lo que toda empresa desea es contar con ciberseguridad para su estructura informática para poder aprovechar todos los recursos tecnológicos que tenemos a disposición

Los últimos acontecimientos mundiales proporcionaron un significativo cambio de mentalidad en la forma de trabajar, hablamos del home-office, teletrabajo o trabajo remoto. Añadido a este método, nos trajeron también un cuestionamiento importante: la transformación digital y por consecuencia, los riesgos de estar on-line sin tomar las medidas necesarias. 

Es por eso que en este artículo vamos a abordar el tema de la ciberseguridad en las pymes. ¿Nos acompañás?

¿Por qué potenciar la ciberseguridad en una pyme?

Según el ESET Security Report 2020 Latinoamérica, informe del estado de la Seguridad Informática en nuestra región, el 60% de las empresas afirmó que su principal inquietud es el mal acceso que pueden hacer a su activo más preciado que es la información y los datos empresariales internos. 

Con este panorama, no es de extrañar que muchas pymes busquen asesoría por métodos de seguridad para implantar en sus estructuras. No solamente es una preocupación de las grandes empresas, también lo es de empresas pequeñas, ya que un e-mail con phishing puede afectar tanto a una empresa con 8 empleados como con 3 mil. Y cabe resaltar que una de cada tres violaciones de seguridad comienza con un ataque de phishing.

De acuerdo al informe citado, durante el 2020 el 70% de los ataques informáticos fue direccionado hacia las pymes. ¿Por qué? Uno de los motivos es su fragilidad en la red informática. 

¿Cómo cuidar de la seguridad de los datos en una pyme?

Muchas pequeñas empresas fallan en lo básico. En realidad no cuentan con suficientes defensas tanto en términos de soluciones como de procesos de seguridad. Por eso, dejamos aquí cuatro preguntas sobre políticas de seguridad en una pyme:

  • ¿Cambiás todas las contraseñas predeterminadas o proporcionadas por el proveedor?
  • ¿Cifrás los datos confidenciales cuando los enviás a través de redes públicas abiertas?
  • ¿Restringís el acceso a los datos según la necesidad de cada empleado?
  • ¿Probás periódicamente los sistemas y los procesos de seguridad?

De acuerdo al último estudio del 2022 realizado por la compañía Verizon, “Data Breach Investigations Report”, (que ofrece datos de cómo actúan los ciberdelincuentes y a quiénes dirigen sus ataques), se pone de manifiesto un importante aumento de los intentos de phishing dirigidos a las pymes con el objetivo de robar credenciales y datos confidenciales.

Sin embargo, los ataques no solo se están focalizando en los datos. Hoy en día los ciberdelincuentes están apuntando a los sistemas neurálgicos de una empresa: “No solamente se secuestra la data a través de un ransomware, sino que además compromete la integridad de los datos. Los eliminan y los alteran, y la verdad es que en materia industrial eso puede derivar en consecuencias catastróficas” indicó Mara Kipperband especialista en Ciberseguridad, en el último Webinar sobre seguridad informática organizado por Thomson Reuters en mayo de este año. 

¿Cómo integrar soluciones de ciberseguridad en una pyme?

Para una pyme con presencia digital empresarial, es vital contar con soluciones que resguarden sus redes informáticas. 

Además, si trabajás con una solución virtual que te permite gestionar tu empresa desde cualquier lugar con solo conectarte a Internet, la seguridad tiene que estar presente. Debe contar con una base de datos en un servidor confiable y realizar copias de seguridad diarias.

Si querés mejorar tu presencia digital, investigá como adaptarte a ella con seguridad, teniendo en cuenta algunos factores:

  • Invertir en computación en la nube. Son servidores remotos conectados a internet para almacenar, administrar y procesar datos, redes y software. Un software ERP confiable en la nube, por ejemplo, es seguro e incorpora muchas protecciones de seguridad, frente a las redes locales que pueden ser más vulnerables y más expuestas a ataques de piratas informáticos, cuando no están protegidas de forma adecuada. Buscar un proveedor confiable es esencial para la elección del software.
  • Mantener tu hardware libre de virus. Limitar el acceso de dispositivos poco confiables, mantener tus sistemas operacionales y un buen antivirus actualizados, son recursos sencillos que podés utilizar para contribuir con la ciberseguridad de tu pyme.
  • Concientizar a tu equipo. Gran parte de los riesgos de seguridad son causados por fallas humanas. Por eso, concientizar a tu equipo sobre los principales riesgos es esencial para mantener tu entorno seguro.

Contar con un software de gestión ERP que brinde el servicio de gestión virtual ya es un gran paso para contribuir con la ciberseguridad de tu pyme. Esta solución, además de brindarle seguridad a tu información, te ofrece actualizaciones automáticas, genera copias de seguridad diarias y agrega grandes beneficios a tu empresa y tus empleados, como el teletrabajo.

De esta forma, al contar con un ecosistema digital estable, los datos y elementos de seguridad estarán protegidos frente a los ciberdelincuentes.

Y si querés saber más sobre lo que una solución digital confiable y completa puede hacer, además de potenciar la ciberseguridad de tu pyme, descubrí los 6 problemas de tu negocio que podés solucionar con un software de gestión.

Te invitamos a conocer acá más sobre nuestras soluciones.

Bejerman, 40 años impulsando las pymes al futuro.

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Thomson Reuters y CASE Sistemas Integrados anuncian la nueva solución PosONE Punto de Venta Integrado. El módulo que aumenta la capacidad de gestión de las pymes, aplicando el concepto de “empresa extendida” al administrar ventas, fondos, pedidos y existencias en forma completa.

Thomson Reuters y CASE Sistemas Integrados anuncian una nueva solución: PosONE Punto de Venta Integrado.

homson Reuters es la empresa dedicada a simplificar la tarea de las Pymes y potenciar su crecimiento aportando las mejores herramientas tecnológicas, junto a todo su expertise local y global. CASE Sistemas Integrados, Agente Autorizado de Thomson Reuters desde 1999, en Mendoza, San Rafael y San Juan, acompaña a sus clientes en la selección, implementación y respaldo de las mejores soluciones para satisfacer sus necesidades.

Por eso, en el año del 40 aniversario de Bejerman han unido sus fuerzas una vez más, para potenciar el software de gestión Bejerman ERP con una solución aplicada a la gestión total los puntos de ventas: PosONE – Punto de Venta Integrado, herramienta que ofrece un funcionamiento offline, es fácil de usar, ágil y configurable según las necesidades de cada rubro.

Aplicación del concepto de “empresa extendida”

PosONE – Punto de Venta ha sido diseñado para trabajar totalmente integrado al software de gestión Bejerman ERP de modo que la Casa Central y sus Puntos de Ventas trabajan como un todo aplicando el concepto de ‘empresa extendida’, administrando de este modo sus ventas, fondos, pedidos y existencias en forma completa mediante:

  • Sincronización: se logra una sincronización bidireccional entre la central y sus sucursales propias y franquicias. Manejo centralizado de información: artículos, precios, límites, promociones.
  • Manejo de inventario: inventario físico, administración de pedidos, y armado de pedidos.
  • Reportes y análisis: analítica de evolución de ventas. Visualización de stock en las diferentes sucursales.
  • Políticas de venta: manejo de promociones y descuentos. Políticas de precios.

Las herramientas del producto disponen de pantallas diseñadas y especialmente orientadas a cada rubro particular, contando únicamente con los datos necesarios para una experiencia ágil y flexible, fundamental para este tipo de aplicaciones.

Características de PosONE

  • Funcionamiento offline de sucursales permitiendo la continuidad de la facturación ante interrupciones de conexión.
  • Personalización de pantallas.
  • Visualización de productos en una pantalla secundaria a medida que se incorporen al ticket de venta.
  • Impresión en impresoras fiscales segunda generación y tickeadoras.
  • Ingreso de productos por código de barras.
  • Emisión de Pedidos de reposición.
  • Administración de kits y promociones automatizando la facturación de productos combinados.
  • Búsquedas de datos, tales como clientes y productos, en forma intuitiva agilizando la carga de los mismos.
  • Cierre de caja ciego o abierto según personalización.
  • Emisión de presupuestos.
  • Informes de venta en cada sucursal.
  • Registración de pagos menores por sucursal.
  • Registración de pagos a cuenta en sucursal para cuentas corrientes.

Además, brinda funcionalidades adicionales mediante Web Service:

  • Recepción de pedidos para administrar en forma centralizada reposiciones de mercadería.
  • Integración con Gestión de Cuentas Corrientes, Tesorería, Stock, Contabilidad e Impuestos.
  • Características generales del Sistema.
  • Base concentradora de datos de sucursales.
  • Centro de control de sincronización e integridad de información.
  • Distribución geográfica de ventas de sucursales. Cubo de Informes de venta.
  • Gestión centralizada de listas de precios y límites de crédito diferenciadas por cliente y sucursal.
  • Visualización de stock en las diferentes sucursales de la empresa.
  • Administrador de perfiles de usuario (Seguridad).
  • Visualización de Existencias en otras sucursales.
  • Registración de pagos a cuenta en sucursal para cuentas corrientes.
  • Facturación electrónica.
  • Aplicación para inventario físico en Tablets.

Esta alianza Thomson Reuters – CASE Sistemas Integrados, amplía las capacidades del software de gestión Bejerman ERP, brindando a la pyme un control total de su administración, una más eficiente presencia en el mercado, con el consiguiente incremento de la rentabilidad.

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Elevá hoy mismo el poder de la gestión de los colaboradores con lo mejor del poder digital.

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Ya no es necesario estar en la oficina para gestionar tu empresa. La gestión online puede ser tu nueva socia de negocios para garantizar la continuidad de las operaciones y el control siempre, desde donde quieras. Bejerman VIRTUAL es el servicio que te permite operar tu solución Bejerman a través de un servidor virtual, para que gestiones tu empresa desde cualquier lugar, con solo conectarte a Internet.

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Cada vez falta menos para la liquidación del primer Sueldo Anual Complementario.

No queremos que el 30 de junio te encuentre desprevenido, así que a continuación, te acercamos un video y un instructivo para que puedas configurar tu sistema.

Y aquí está el INSTRUCTIVO

La informática avanza de forma frenética, así que ese PC que te armaste hace unos años probablemente se haya visto afectado: los ordenadores de sobremesa de hoy en día son mucho más potentes que los de hace 5 años, por ejemplo, pero atento, porque no está todo perdido. Ni mucho menos.

Les compartimos este artículo de Xataca sobre las mejores opciones para invertir si querés «revivir» tu PC y adaptarlo a los nuevos tiempos. La inversión no tiene por qué ser grande, y el impacto de estos componentes (y de algún que otro consejo extra) puede marcar un nuevo punto de inflexión en tu experiencia con tu ordenador de sobremesa.

1. La memoria RAM como alimento de la multitarea

La memoria RAM es probablemente uno de los componentes a los que no prestamos demasiada atención a la hora de comprar un PC o construirlo desde cero, pero su relevancia es realmente destacable, y de hecho estar bien servidos en este apartado es más importante que nunca.

La razón no es otra que esa multitarea que permite que tengamos abiertas numerosas aplicaciones al mismo tiempo sin que ello afecte a la fluidez del sistema.

Para lograr esa fluidez uno de los ingredientes fundamentales es esa memoria RAM, un recurso que todos los procesos se reparten pero que puede agotarse rápidamente. Entre los culpables están los navegadores web como Chrome o Firefox, que necesitan cantidades ingentes de memoria ante unos sitios web cada vez más exigentes en este recurso.En términos generales contar con 16 GB de memoria RAM suele dar margen de maniobra suficiente para prácticamente cualquier usuario

Es por ello que la memoria RAM es un elemento clave a la hora de tratar de darle nueva vida a nuestro PC, y aquí se hace más cierto que nunca aquello del «cuanto más mejor«.

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La tecnología Dual-Channel permite que al combinar dos módulos de memoria podamos alcanzar transferencias mucho más elevadas, pero es necesario utilizar las ranuras de memoria adecuadas, que normalmente van pareadas y alternas, como se ve en la imagen.

Así pues, ampliar la memoria RAM es una de las actualizaciones obligadas si estamos pensando en este tipo de mejoras. Aquí dependemos de la que tuviéramos instalada y de la placa base utilizada: puede que tengamos slots de memoria libre para ampliarla, pero si no es así lo mejor es desahacerse de la memoria que tuviéramos para ocupar esos slots con módulos de mayor capacidad.

¿Qué cantidad es la ideal? No hay una cifra exacta, y aquí como decimos la inversión que podamos hacer siempre será bienvenida. En términos generales contar con 16 GB de memoria RAM suele dar margen de maniobra suficiente para prácticamente cualquier usuario, pero en ámbitos más exigentes un usuario especialmente intensivo agradecerá 32 GB de memoria.

La velocidad a la que funcionan los módulos no es un parámetro tan crucial para el usuario «de a pie»: solo los gamers más exigentes se verán beneficiados

Habrá que tener cuidado con el tipo de memoria, claro: a estas alturas asumimos que se tratará de memoria DDR4, pero debes asegurarte de que la que tienes es esta y no DDR3, en cuyo caso tendrás que tener cuidado de elegir los módulos de este tipo.

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Los llamativos módulos de memoria RAM para gamers suelen ser más veloces y caros y tener detalles extra como la iluminación RGB, pero al usuario final no les ayudan demasiado esas opciones.

Lo que no es tan relevante es la frecuencia a la que trabajan estos módulos: los módulos más caros son también los que trabajan a mayor frecuencia y permiten lograr tasas de transferencia más altas, pero el impacto real es casi inapreciable para el usuario general: solo los gamers más exigentes se verán beneficiados y lograrán rascar algún que otro fotograma más por segundo con módulos de memoria más rápidos.

Así pues, la conclusión es clara: tener más memoria RAM (16 GB es ya una cantidad muy decente) nos permitirá contar con suficiente margen de maniobra para casi todo tipo de ámbitos. No es la única mejora importante que podemos hacer en nuestro PC, como veremos a continuación.

2. Las unidades SSD obran milagros

Otro de los elementos clave para darle un verdadero empujón a tu experiencia de usuario con el PC es el del almacenamiento. Si tu equipo va más lento de lo que debería es probable que tengas algo sobre cargado el sistema operativo, y también que comprases el ordenador con un disco duro tradicional.

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Hay una solución muy fácil en este apartado, y es el de comprar una unidad de estado sólido o SSD, que en lugar de funcionar como los discos duros, con componentes mecánicos, hace uso de una combinación de rapidísimos módulos NAND Flash que ofrecen tasas de transferencia mucho más altas.

De hecho lo normal en un buen disco duro es lograr tasas de 100-120 MB/s en lectura secuencial: cualquier unidad SSD con conexión SATA (la misma que usan los discos duros en los últimos años) llega sin problemas a los 500 MB/s.Las unidades SSD más económicas permiten multiplicar por cinco la velocidad de los discos duros tradicionales: el impacto en nuestro día a día es enorme, y son la compra obligada si pensamos en renovar equipo y no teníamos una.

Es posible lograr mayores velocidades si podemos usar una unidad SSD en formato M.2 NVMe (llegan a los 3.000 MB/s), pero para ello necesitaremos una placa base compatible y es probable que si nuestro equipo es relativamente antiguo no la tengamos disponible.

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Las unidades SSD en formato M.2 NVMe son un prodigio en cuanto a transferencia de datos, pero necesitaremos una placa base compatible, algo difícil en PCs antiguos.

Así pues, lo más fácil es optar por alguna unidad SSD que dé esa «alegría» a nuestro equipo. No solo eso: es importante instalar de cero el sistema operativo en esa unidad para que todas las operaciones aprovechen esas tasas de transferencia tan notables. Siempre podremos seguir usando nuestro disco duro para almacenar otros datos (los juegos, por ejemplo, ocupan mucho espacio y no se benefician tanto de estar en un SSD como puede estarlo un sistema operativo).

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Aunque hablamos de PCs de sobremesa, es posible también realizar esa ampliación (o sustitución) de la unidad de almacenamiento en todo tipo de portátiles. Incluso los antiguos usan discos duros de 2,5 pulgadas con interfaz SATA, así que siempre podremos sustituirlos por una unidad SSD con ese mismo formato para instalar en ellos de nuevo el sistema operativo y comenzar esa nueva vida con nuestro renovado equipo sin problemas.

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Esta pequeña caja contiene en su interior la circuitería para insertar la unidad SATA y que en el exterior tengamos los conectores necesarios para poder enlazarlo al PC mediante USB.

Siempre podremos acceder a los datos del disco antiguo conectándolo al PC directamente con otro cable SATA. En el caso del portátil puede que no tengamos espacio para tener los dos, pero si es así podremos usar por ejemplo un adaptador o una caja que permite convertir ese disco duro interno en uno externo con conexión USB.

3. Si quieres jugar necesitas una GPU decente

Uno de los argumentos más claros para ampliar el PC y actualizarlo es el de poder jugar a videojuegos con una buena experiencia de usuario. Aquí los dos componentes mencionados ayudan, pero en realidad lo más importante es contar con una buena tarjeta gráfica, una GPU dedicada.

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Las tarjetas gráficas más potentes pueden ser realmente caras, pero si no somos demasiado exigentes en este ámbito y nos basta con jugar en resolución 1080p con una buena tasa de fotogramas por segundo podemos aprovechar tarjetas gráficas dedicadas más modestas pero igualmente interesantes.

Aquí las opciones dependen desde luego del presupuesto, pero una AMD Radeon RX 570 (unos 150 euros) o una GTX 1050 Ti (aproximadamente 170 euros) pueden ofrecer unas prestaciones notables para esas sesiones de juego.Si queremos jugar, necesitaremos una gráfica dedicada, pero incluso modelos modestos como la RX 570 de AMD o la GTX 1050 Ti de NVIDIA pueden suplir nuestras necesidades.

Los fabricantes ofrecen un amplio catálogo de soluciones, pero este es un segmento peligroso porque las cosas se pueden poner caras rápidamente. Los beneficios son evidentes si invertimos más dinero -más fotogramas por segundo o más nivel de detalle manteniendo buenas tasas- esa inversión no tiene demasiado sentido si esa mayor tasa de fotogramas no es aprovechada. Y no lo será del todo si no contamos con un buen monitor.

4. Monitor (y ya puestos, teclado y ratón)

Puede que actualizar los componentes del PC sea lo más necesario desde el punto de vista de las «tripas» de nuestro equipo, pero para experimentar esas mejoras también es recomendable invertir en los periféricos que le dan realmente vida a esa experiencia de usuario.

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Es ahí donde entra el juego el monitor. Si no vamos a jugar demasiado hay dos factores que apreciaremos desde el primer momento: mayor diagonal de pantalla y mayor resolución. Hoy en día tener una pantalla de 24 pulgadas con resolución 1080p está al alcance de cualquiera, pero podemos dar el salto a monitores de 27 pulgadas con resolución 1440p, claramente más caros pero que nos permitirán dar un salto en productividad (y disfrute) enorme: podremos ver más cosas en pantalla con una definición fantástica.

Si somos gamers o queremos serlo deberíamos apostar por un monitor 1080p con soporte para tasas de refresco de 144 Hz. Es difícil que con bajos presupuestos logremos aprovechar esas tasas, pero estos monitores cuentan con tecnologías de AMD o NVIDIA que permiten ajustar la frecuencia de refresco del monitor a la que ofrece la tarjeta gráfica al renderizar cada fotograma del juego.Las mejoras internas son importantes, pero un cambio a un monitor más grande o con más resolución y a un teclado o ratón más cómodos y con mejores prestaciones pueden hacer que disfrutemos mucho más del ocio y hasta de sesiones de trabajo con nuestro nuevo equipo.

El resultado final es que tanto si nuestro juego corre a 30 FPS como si lo hace a 90, 100 o 144 fotogramas por segundo, nuestro monitor se ajustará dinámicamente a esa tasa y además de corregir conflictos visuales nos permitirá disfrutar de una experiencia mucho más fluida y que realmente aproveche la potencia de la gráfica que hemos adquirido.

El ratón y el teclado son los otros dos elementos a los que quizás deberíamos prestar atención en nuestra inversión. Son junto al monitor los periféricos que realmente nos condicionan en nuestro día a día con el ordenador, así que comprar un buen teclado y un buen ratón (sobre todo para jugar) puede marcar un punto de inflexión en esa forma de revivir a nuestro PC.

Bola extra: aprovechando para limpiar el PC

Y si vamos a ampliar el PC quizás deberíamos aprovechar para darle un repaso a su limpieza y refrigeración interior. Ya que lo abrimos para introducir nuevos componentes podemos aprovechar para seguir algunos consejos básicos de limpieza.

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¿Para qué limpiar el PC por dentro? Pues para evitar que el polvo que se va acumulando acabe depositándose en los componentes de nuestro PC y eso provoque riesgo de sobrecalentamiento de algunos componentes.

Esto es especialmente importante en los ventiladores del equipo en los que se va acumulando suciedad. Podemos pasar un cepillo de dientes o una brocha de afeitar por esos ventiladores para limpiar todo ese polvo y pelusas que pueden estar acumulándose en ellos.

Un repaso a la limpieza del equipo permitirá evitar problemas de ventilación y refrigeración, pero también minimizará potenciales ruidos causados por el funcionamiento de nuestro PC.

Eso permitirá no solo que puedan girar a su velocidad normal y que por tanto el flujo de ventilación sea el adecuado, sino que además evitemos la posible generación de ruido excesivo en el equipo por unos ventiladores que tenían que funcionar más rápido para hacer el mismo trabajo que hacían antes.

Hay desde luego más posibilidades en estas tareas de ampliación, pero por ejemplo no es buena idea plantearse el cambio de procesador: eso normalmente implica el cambio de placa base (e incluso de ventilador), pero el impacto en nuestro día a día puede no ser tan clave según las tareas a las que nos enfrentemos.

Si queremos ser comedidos en nuestra inversión esos apartados mencionados deberían ser los que tendrían prioridad en un proceso que os aseguramos que puede darle una nueva vida a vuestro PC.