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Entendé el papel de los datos para el desarrollo de una pyme, cómo obtener la información y por qué es tan importante. 

Por Thomson Reuters Blog.-

Cada vez más escuchamos hablar de términos como Big Data, ciencia de datos, Business Intelligence, entre otros relacionados con los datos, como tendencias de la tecnología. Pero ¿qué significa y cuál es la importancia de la toma de decisiones basadas en datos para una pequeña o microempresa? 

En este artículo, entenderás un poco más de este amplio universo de los datos y sabrás cómo pueden contribuir con el desarrollo de las pymes. 

¿Qué es el análisis de datos en una pyme?

El análisis de datos es una etapa que forma parte de la ciencia de datos, es la interpretación de la información con la que cuenta una pyme. De esta forma, se puede entender mejor su funcionamiento y ofrece la capacidad de tomar decisiones cada vez más benéficas de acuerdo con los objetivos del negocio.

Sin embargo, para realizar esta tarea, es necesario tener toda la información integrada para que así, la toma de decisión pueda contribuir con los objetivos de toda la organización y no solo de un departamento o de un equipo.

¿Cuál es la importancia de los datos?

El uso de la información generada por los datos le proporciona a las pymes, o a cualquier otra empresa, una ventaja competitiva al permitirle ofrecer sus productos y servicios de acuerdo con las necesidades y gustos de cada cliente. De esta manera, facilita la personalización de cada contacto con los consumidores.

A pesar de esta gran ventaja competitiva, la importancia de los datos no solo se limita al sector comercial. También permite tener una mirada crítica del negocio de forma integral, facilita el reconocimiento de las debilidades y ayuda a explotar las fortalezas, contribuyendo con el desarrollo del negocio.

Los datos ayudan a la pyme a conocerse mejor a sí misma y a su cliente, para que de esta forma pueda tomar las decisiones más acertadas para la empresa.

A continuación, veremos algunas de las ventajas que puede generar el análisis de los datos:

• Mejor gestión de los clientes proporcionándoles una experiencia personalizada.
• Planificación estratégica sin improvisaciones fomentando un crecimiento sostenido.
• Mejor estructuración y organización de los datos para aprovecharlos cada vez mejor.
• Control y monitoreo constante que te permitirá evaluar si tu pyme está yendo por un buen camino.
• Comunicación más fluida, pues todas las áreas están intercomunicadas.

¿Cómo obtener datos?

Toda estrategia digital va acumulando grandes volúmenes de datos. A medida que se va desarrollando, los datos van siendo generados. Sin embargo, es importante trabajar esos datos de forma integrada para que puedan utilizarse. 

Esta información, por ejemplo, puede contribuir con la automatización de las estrategias de marketing, haciéndolas más eficientes, así como favorecer la inteligencia comercial de un negocio.

Como ejemplo del uso de datos en la inteligencia comercial de una pyme podemos citar una práctica de la empresa Facturante. Al momento de enviar el comprobante de la compra a su cliente, la empresa agrega una herramienta que facilita el envío de promociones, ofertas y lanzamientos, de esta forma puede hacer una venta cruzada de acuerdo con las preferencias del consumidor. 

Parece una muy buena oportunidad. Sin embargo, no acaba por ahí. Cuando el cliente interactúa con ese email se generan muchos más datos, lo que permite que la marca conozca aún más a sus usuarios y hacer estas sugerencias de productos cada vez más asertivas. 

Otra ventaja de la estrategia es que este tipo de email tiene una tasa de apertura 6 veces mayor, aumentando aún más su eficacia.

“La transformación digital hace que vos digitalices y obtengas cada vez más datos para poder tomar mejores decisiones y aumentar tu rentabilidad”. Lorena Comino, Co-Founder & CEO Facturante

¿Qué oportunidades generan los datos?

Hemos podido ver como una empresa de e-commerce puede beneficiarse con los datos, sin embargo, una empresa de cualquier segmento, aunque no tenga plataforma digital puede aprovechar la información obtenida.

Claro está, que mientras más digitalizada esté una pyme, más serán los datos con los que pueda contar y más eficiencia obtendrá en la toma de decisiones. 

“Cualquier tipo de datos que obtenés te dan poder de decisión inteligente y en tiempo real. Sin embargo, cuando digitalizás y generás más datos, podés tomar mejores decisiones”. Lorena Comino, Co-Founder & CEO Facturante

¿Cómo empezar la digitalización para generar datos?

Elegir un software que permita integrar todos los procesos de la empresa es un excelente punto de partida para que empieces a generar tus datos de forma integrada.

Un software de gestión ERP, por ejemplo, te proporciona la trazabilidad de todos los procesos, además de unificar la información de tu pyme en una base de datos centralizada.

Esto te permite generar dashboards y reportes que te ayudarán a trabajar con la información obtenida.

Hoy en día, el análisis de datos es de suma importancia en una pyme, ya que permite que puedas resolver los problemas con mayor facilidad y planificar el futuro de tu negocio con base en Big Data. P

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La liquidación de sueldos y jornales es el proceso para calcular y pagar los salarios de los trabajadores. ¡Conocé todo lo necesitás saber para optimizar la tarea!

Por Thomson Reuters Blog.-

La liquidación de sueldos y jornales es un proceso en el que se calcula y se paga el salario correspondiente a un trabajador por su labor durante un período determinado. Una tarea crucial para mantener una gestión de talento de forma transparente y cumplir con todas las obligaciones fiscales y financieras de la organización.

Bejerman Sueldos es el sistema de liquidación de haberes y gestión de personal con las funcionalidades necesarias para automatizar procesos, ganar tiempo y lograr una mayor productividad en el sector.

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Esto incluye el cálculo de los descuentos legales y otros ajustes, como los aportes a seguridad social e impuestos, así como la determinación de horas extras, vacaciones y pagos adicionales en algunos casos.

En Argentina este cálculo debe tener en cuenta que es necesario considerar el salario base del colaborador, las cargas sociales correspondientes y otros aspectos fijos o particulares que se deben liquidar.

En este post, te mostraremos de qué trata esta obligación para las empresas, qué se debe tener en cuenta sobre información y pasos para dar de alta al empleado y cómo un software de liquidación de sueldos y jornales puede optimizar el proceso y evitar los riesgos de errores manuales.

¡Leé hasta el final!

¿Qué es la liquidación de sueldos y jornales?

En pocas palabras, se trata de los procesos o mecanismos para calcular y pagar el sueldo de un empleado durante un periodo. Sin embargo, esta iniciativa va más allá de determinar la cifra y la elaboración de los recibos.

En Argentina, la Ley de Contratos de Trabajo N° 20.744 es la disposición legal que regula las relaciones laborales dentro de las empresas que se encuentran en relación de dependencia.

En ese sentido, aquellos empleados que cuenten con trabajadores en esta clase de relación deben entregarles mensualmente su recibo de sueldo, así como registrarlos en la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) y declarar mensualmente las cargas sociales.

¿Cómo dar de alta a los empleados en la AFIP?

Dar de alta a los colaboradores o inscribir a los empleados dentro de la AFIP es el primer paso para empezar el vínculo laboral, como lo establece la ley de contratos en Argentina. 

Este proceso debe ejecutarse antes de que el nuevo integrante de la empresa empiece a prestar servicios en las operaciones y se debe realizar a través del sitio web de la Administración Federal de Ingresos Públicos.

Para ello, podés seguir los siguientes pasos, uno a uno:

•     Entrar en el sitio web de la AFIP.
•     Hacer clic en la opción “Simplificación Registral”.
•     Luego, ir al ítem “Registrar nuevas altas”.
• Ingresar todos los datos del trabajador o trabajadores, así como los detalles de su contrato, por ejemplo:
  • CUIL del colaborador.
  • Obra Social.
  • Sucursal u oficina en donde trabajará.
  • Tipo de actividad.
  • Puesto que desempeñará.
  • Modalidad de contrato.
  • Remuneración estipulada.
  • Fecha de inicio de servicios.

Cuando estén todas las informaciones dentro de la base de datos de la AFIP, lo siguiente es emitir la constancia de Clave de Alta Temprana o CAT. Un documento que todo empleador, ya sea Responsable Inscripto o Monotributista, tiene la obligación de tramitar al sumar un nuevo colaborador a sus filas.

Desde el momento que registrás a un trabajador y emitís la CAT de AFIP, tenés la obligación de presentar las llamadas “Declaraciones Juradas 931”, donde se deja constancia de los aportes realizados por la totalidad de los empleados.

Ahora bien, todo esto puede parecer muy complejo y un poco tedioso, ¿no es así? Por eso, contar con la tecnología es la mejor opción para evitar los dolores de cabeza.

¿Por qué contar con un software automatizado de liquidación de sueldos?

Todo proceso manual es vulnerable a errores y genera grandes periodos de espera para culminar tareas. Lo cual le resta competitividad a cualquier empresa que desee demostrar que es una autoridad en su mercado.

Dentro de la liquidación de sueldos y jornales, los métodos tradicionales pueden llevar a tu empresa a sufrir financiera y operacionalmente, al retrasar actividades cruciales para la satisfacción de los empleados. Así mismo, pueden generar incongruencias en las declaraciones; lo que puede acarrear multas, suspensiones o cierres definitivos de la empresa.

Por ello, contar con un software de liquidación de sueldos y jornales es la mejor solución, ya que te permite acceder a funcionalidades y características como:

• Automatización: para mejorar procesos como cálculo de sueldos y jornales, depósitos en cuentas bancarias y generación de reportes para cubrir todos los asuntos de nómina de tu negocio.
• Personalización: considerando a cada empleado, su sueldo base, bonos, horas extra, retenciones, entre otros, para ser precisos con el cálculo de sus remuneraciones.
• Adaptabilidad: un software de este estilo permite adaptarse de acuerdo al rubro de la empresa, el tamaño de la organización y cambiar según las modificaciones normativas vigentes.
• Procesamiento: de grandes volúmenes de información para abarcar toda la extensión de la organización sin perder eficiencia ni precisión.
• Informes completos: para obtener a detalle cada cálculo, sueldo y jornales pagados y verificar la información de forma organizada y simple de entender.
• Captar datos: archivar la información personal de cada empleado y contrato para que estén accesibles en cualquier momento y lugar.
• Centralización: con el objetivo de obtener en una sola herramienta toda la información necesaria para presentar ante una fiscalización y resolver de forma rápida cualquier malentendido y evitar daños a empleados o a la compañía.

Un software automatizado que ayude a realizar la liquidación de sueldos y jornales en la empresa es una herramienta indispensable para aquellos que buscan alcanzar la competitividad máxima de su negocio, sin la necesidad de agregar recursos humanos ni gastar más de lo necesario.

Nuestro nuevo software Bejerman Sueldos ofrece estos beneficios y más en una sola plataforma de fácil instalación y que cuenta con la asesoría de nuestros expertos para que tu empresa pueda empezar o continuar su proceso de transformación digital sin dolores de cabeza ni costos excesivos.

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